*
مزايايی که در پياده سازی سيستم ERP وجود دارد و اکثر شرکت ها و موسسات را به سمت پياده سازی اين سيستم جلب كرده است، عبارتند از:*حذف سيستم های غيرقابل انعطاف و پرهزينه*افزايش امکان دستيابی به داده ها برای اتخاذ تصميمات تجاری و كسب و كار*بروز رسانی زير ساختار IT*کاهش مستندسازي های کاغذی*دريافت اطلاعات براساس يک نظم زماني*دقت بيشتر در اطلاعات حاوی جزييات*بهبود در کنترل هزينه*بهبود در زمان پاسخگويی به مشتریبهبود مزايای رقابتیبهبود ارتباطات عرضه و تقاضا با مناطق و شعبات در سراسر جهان*وجود پايگاه داده يکتا برای مشتريان*بهبود عمليات بين المللی*بهبود دسترسی به اطلاعات و مديريت درون سازمان*وجود فرمهای مبتنی بر وب*بهبود برنامه ريزی هاي مختلف در سازمان
? حمايت دائم مديریت ارشد سازمان? دانش كافي در مورد سيستم هاي فعلي سازمان? مديريت تغيير سازماني اثر بخش? بازنگري و مهندسي مجدد فرايندها? همكاري بين بخش های مختلف سازمان? وجود فرهنگ كارگروهي در سازمان? برگزاري برنامه هاي آموزشي مناسب? وجود زير ساخت هاي سخت افزاري و ارتباطي مناسب در سازمان? وجود مهندسان سيستم و فناوري اطلاعات در سازمان? خواست شرکت برای پیشی گرفتن در بازار رقابتي
• مکانیزه کردن فعالیت ها پیش از آگاهی کافی از فرایندهای جاری سازمان که در بیشترمواقع با خواسته مشتری فاصله زیادی دارد.
• پیاده سازی نرم افزار تنها براساس فرایندهای حاضر در شرکت بدون برطرف کردن مشکلات موجود که منجر به مکانیزه کردن مشکلات می گردد.
• استقرار نرم افزارهایی که امکان تغییرندارند. در برخی موارد پس از استقرار سیستم ، نیازهای جدید نمایان میگردد و لازم است که نرم افزارهای پیاده سازی شده تغییر یابند.
• مکانیزه کردن تنها بخش هایی از فعالیت های پشتیبانی شرکت مانند سیستم حسابداری که کارهای عملیاتی همچون عملیات تولیدی و بازرگانی را بطور کامل پوشش نمی دهد.
اصولا کارفرمایانی که قصد دارند سیستم ERP را در سازمان خود اجرا نمایند ، تمایل دارند تا سیستم را به وضعیت موجود خود نزدیک سازند.
اگر سازمانی فرآیندهای مدون داشته باشد و دقیقا همان فرآیندها را اجرا نموده و همیشه به صورت پویا فرآیندها را بهبود ببخشد، روش بومی سازی و نزدیک کردن سیستم ERP به فرآیندهای سازمان اصولی تر است . در این حالت می بایست پس از شناخت فرآیندها و اعمال تغییرات لازم در جهت بهبود آنها ، سیستم ERP را توسط پیکربندی و تنظیمات و تغییرات خاص مورد نیاز کارفرما آماده کرده و راه اندازی نمود .
ولی اگر تغییر سیستم در جهت نزدیکی به خواسته های کارفرما در سازمان هایی رخ دهد که غیر فرآیندی هستند و یا روش های اجرایی آنها با فرآیندهای بهینه متفاوت است ، وارد " دام بومی سازی بی انتها " شده و خطر شکست پروژه وجود دارد.
ويژگي هاي کليدي سیستم های ERP را به شرح زیر می توان برشمرد:
1. يکپارچگي : یکپارچگی شامل سه بخش است: پايگاه داده ، نرم افزار و فرآیند. لازم بذکر است که يکپارچگي فرآیندي است که يک Total Solution را تبدیل به ERP می کند و در پایگاه داده هیچ اطلاعات پایه ای نباید در جدول مجزا، تکرار شود.
2. به روشها:از آنجاييکه ERP يک BPR مبتني بر فناوري است، مي بايست شامل بهروشها در فرآيندهاي کليدي سازمان باشد، تا امکان BPR را ميسر سازد.
3. فرآيندگرايي:سامانه ERP لزوماً يک سامانه فرآيند گراست.به گونه ای که تمامی فرآیندهای مطلوب سازمان می بایست قابلیت پیاده سازی و اجرا در سیستم را داسته باشند و ضمانت اجرایی آنها نیز فراهم شود.
4. امکان برنامه ریزی کلیه منابع سازمان:سامانه ERP حداقل بایستی امکان برنامه ريزي مواد، نیروی انسانی، پول و ماشین آلات را در خود داشته باشد.
بله- راهکارهای تحت وب این شرکت امکان پیاده سازی نرم افزارهای جامع برنامه ریزی منابع سازمان برای شرکت هایی که کارخانه ها ، انبارها و دفاتر آنها از نظر جغرافیایی در نقاط مختلفی قرار گرفته اند را به صورت واحد فراهم آورده و برنامه ریزی و مدیریت آنها را ساده تر و کاراتر نموده است .
کلیه ابزارهایی که درطراحی و پیاده سازی سیستم های جامع برنامه ریزی منابع سازمان بهینه بکار گرفته شده اند محصولات شرکت Oracle و نسخه 11gهستند که خلاصه ای از چرایی انتخاب آنها در زیر آمده است:
- بانک اطلاعاتی Oracle قابل نصب بر روی سیستم عاملهای مختلف از جمله Windows ، Linuxو Unix است .
- مدیریت اطلاعات توسط سیستم بصورت اتوماتیک انجام می گیرد . ( بانک اطلاعاتی از ورود اطلاعات غیر معتبر جلوگیری می کند .)
- با نک اطلاعاتی Oracle با استفاده از مکانیزم RMAN توانایی Backup و Recovery داده ها را دارد و بدین صورت در صد از دست دادن اطلاعات را به صفر می رساند .
- سطوح دسترسی در بانک اطلاعاتی Oracle تا سطح فیلد قابل تعریف بوده و دارای 14 لایه امنیتی می باشد ، این در حالیست که SQL Server که در رتبه دوم بعد از Oracle است ، فقط دارای 4 لایه امنیتی می باشد .
- سرعت جستجوی اطلاعات و میزان ذخیره داده ها از بقیه بانک های اطلاعاتی به میزان چشمگیری بیشتر است .
- توانایی سرویس دهی به تعداد زیادی کاربر بصورت همزمان و بدون کاهش محسوس زمان وجود دارد .
روش پیاده سازی بر اساس استاندارد چرخشی افزایشی است. در این روش نرم افزار به یکباره آماده و مستقر نمی شود بلکه فاز به فاز نصب و راه اندازی می گردد. دلیل استفاده از این روش آماده کردن اطلاعات مورد نیاز سیستم های بعدی توسط سیستم در حال نصب است . به این خاطر که یکسری اطلاعات بصورت پایه بوده و مورد نیاز سیستم های بعدی می باشد ، لذا ابتدا باید این اطلاعات تکمیل شود تا سیستم های بعدی بتوانند از آن ها استفاده کنند . مهمترین عامل موفقیت در این روش تشخیص گروه کارهایی است که هر کدام از گروه کارها یک فاز اجرایی نامیده می شوند و هر گروه کار به زیر گروههای جزئی تری تقسیم می شود تا هریک از آنها بتوانند انجام یکی از عملیات معرفی شده در فرایندها را انجام دهند. مزیت های این روش به شرح زیر است :
این مدل مبتنی برکاهش ریسک بوده و بر اختیار انتخاب گزینه ها و محدودیت ها در سفارشها برای پشتیبانی استفاده مجدد نرم افزار ، تاکید می کند .
