*
یکی از علل مهم پیشرفت هر سازمان بهره گیری بهینه از نیروی منابع انسانی متناسب با نیاز آن سازمان است.در نتیجه ثبت کلیه اطلاعات پرسنل از زمان تقاضای کار تا زمان قطع همکاری، اعم از آنچه قبل از ورود به سازمان در مورد افراد برای سازمان مهم بوده و اطلاعاتی که در حین همکاری با شرکت تا لحظه خروج از سازمان جزء اطلاعات مهم بحساب می آید، ضروری بودهو در برنامه ریزی ها به مدیران کمک می کند.
اینکه پرسنل متقاضی چه مهارت هایی دارند و چگونه به این مهارت رسیده اند و برای پیشبرد اهداف شرکت چه مهارت هایی را بایستی کسب نمایند و نیازهای آموزشی آنان چیست یکی از دغدغه های مدیریت منابع انسانی است که توسط سیستم های بهینه از زمان ثبت درخواست شغل تا قطع همکاری توسط زیر سیستم های زیر پوشش داده می شود :
