*
در روند افزایش جمعیت کشورها کم کم روستاها تبدیل به شهر شدند و پس از آن حکومت ها برای کنترل شهر ها مجبور به تقسیم کارها به شکل ادارات و ارگان ها ی مختلف شدند. به طوری که در قدیمی ترین شهر ها نیز ارگان ها و نهادهای مختلفی برای کنترل نظم، بهداشت، آمد و شد و... وجود داشتند. ارگان هایی برای اداره ی شهر وجود داشت و به مرور به دلیل افزایش جمعیت و بزرگ تر شدن شهر ها و گسترش ادرات دولتی و افزایش تصدی گری دولتی، دولت ها برای اداره امور خود ارگان هایی به نا م "پیمانکاران "را تعریف کردند. پیمانکاران به گروههایی گفته می شود که در قالب " شرکت " تمایل خود را با گرفتن مبالغی از طرف مقابل قرار داد، به منظور انجام اموری که به آن ها تشریح می شود اعلام می کنند و با اخذ قرار دادی آن امور را به عهده می گیرند. به عبارت دیگر پیمانکاران با تعیین مبالغی عهده دار امور محوله به خود می شوند.
صنایع بسته بندی در حوزه های گوناگون صنعتی و خدماتی کاربرد فراوان دارد. جدا از آنکه بسته بندی در کدام حوزه مدنظر باشد، به طور عمومی شامل مراحل مشخصی است. محصول بدون بسته بندی ورودی این صنعت است. سپس بسته بندی انجام شده و کالای بسته بندی شده به عنوان خروجی بازگردانده می شود.
در واقع فرایندهای عمومی این صنعت شامل خرید محصول، بسته بندی و سپس فروش و توزیع می باشد. اما به طور طبیعی صنایع بسته بندی در هر حوزه خاص دارای فرایندهای اختصاصی خود نیز می باشد.
به عنوان مثال:
در حوزه بسته بندی مواد غذایی مدیریت زمان عمر کالا، نوع پخش (سرد یا گرم) و لیبلینگ مطرح می باشد.
درحوزه بسته بندی قطعات یدکی موضوع اجزای تشکیل دهنده یک قطعه یا بسته مطرح است.
در حوزه ابزار بسته بندی اجاره ای مانند پالت های فلزی، بسته بندی پالت های فلزی چند بار مصرف دارای مسایل خاص خود می باشد.
در حوزه مونتاژ بسته ها به شکل SKD دریافت و پس از تکمیل و بسته بندی به فروش می رسد.
تمامی فرایندهای ویژه این صنعت توسط نرم افزار Behineh ERP پوشش داده شده است. Behineh ERP دارای ماژول اختصاصی بسته بندی و توزیع است که شامل فرایند بسته بندی، پالت بندی، زمان سنجی، لیبلینگ و کنترل بسته بندی می شود.
مشکلات متعدد ساختاری و مدیریتی دربسیاری از سازمان هاي بزرگ و مواجهه با تغییرات سریع فناوري، رقابت شدید جهانی و پویایی صنعت، بکارگیري ساختارهاي هلدینگ را در ایران به دنبال داشته است که نقش بسیار مهمی در توسعه و اقتصاد کشور ایفا می کنند. تجارت ،کسب و کار و تولید در دوران کنونی از چنان ناپایداري و پیچیدگی برخوردارند که بسیاري از سازمان هاي بزرگ را بر آن داشته است تا براي بالابردن توانمندي وافزایش سودآوري، فعالیت گروهی با شرکت هاي همسو و مکمل را با ایجاد شرکت هاي هلدینگ محقق سازند. برخی از دانشمندان معتقدند که ساختار هلدینگ کاراترین شیوه ای است که براي کنترل و مدیریت توأم چند واحد که تاکنون مستقل بوده اند، ابداع شده است.یکی از ویژگیهای بارز شرکت های هلدینگ، زنجیره ارزش آنهاست که به جای ایجاد کسب و کار مستقیم در شرکت، مالکیت سهام شرکت های دیگر را در اختیار می گیرند. در واقع هلدینگ یک شرکت سهامی است که نقش اصلی آن مالکیت بر سهام دیگر شرکت ها است. خاستگاه فلسفی طرح شرکت هاي مادر تخصصی (هلدینگ) پی ریزي رویکرد و ارائه الگویی است که تحت آن مزایاي شرکت هاي بزرگ از قبیل دسترسی به قابلیت هاي گسترده، به اشتراك گذاري منابع ، صرفه جویی در مقیاس، شهرت و اعتبار، به همراه ویژگی ها و زیبایی هاي شرکت هاي کوچک مانند خلاقیت ، علاقه مالکانه ، سرعت و انعطاف پذیري به طور توام ایجاد شود. همچنین برای افزایش کارایی هلدینگ، امکان برقراري نظام هم افزایی بین شرکت هاي زیر مجموعه مد نظر قرار می گیرد.با توجه به نقش ستاد مرکزی هلدینگ در برنامه ریزی، هدایت و اجرا (به منظور افزایش بهره وری سازمان) و استقلال عملکرد شرکت های زیر مجموعه، نه تنها نیاز به سیستم های خاص منظوره مالی و سرمایه گذاری احساس می شود، بلکه لزوم بکارگیری سیستم های پیشرفته برنامه ریزی و نظارت برعملکرد مجموعه نیز مشخص می گردد .شرکت بهینه ایران بر این باور است که اداره ی شرکت ها به صورت هلدینگ با توجه به گستردگی فعالیت های شرکت های گروه و پیچیدگی فرآیندهای کنترل مرکزی بدون بهره گیری از فناوری اطلاعات و ارتباطات غیر ممکن است. این شرکت در جهت روان سازی ، شفافیت ، سرعت در عملیات و یکپارچه سازی فرآیندها و داده ها با بهره وری کامل، با تکیه بر سابقه بیست ساله در ارائه راهکارهای نرم افزاری و تجربه دوازده ساله در طراحی و پیاده سازیERP دانش بنیان بومی، موفق به طراحی و تولید سیستم جامع مدیریت و برنامه ریزی منابع سازمان چند شرکتی (Multi Company ERP) شده است که متناسب با نیاز شرکت های هلدینگ پیاده سازی می شود. سیستم به گونه ای استقرار می یابد که عملیات شرکت های گروه را به صورت مستقل، و برنامه ریزی و کنترل در سطح هلدینگ را به صورت متمرکز، تحت پوشش قرار داده و امکان نظارت و ارزیابی عمکرد شرکت های زیر مجموعه را فراهم می آورد.
با توجه به نقش و حضور شرکت ها ی تجاری و بازرگانی در دنیا به عنوان شاهرگ ارتباطی صنایع و کسب و کارهای بزرگ ، فعالیت تجاری شرکت های بازرگانی قطعا نقش اساسی در به حرکت در آوردن چرخ صنایع دیگر دارند، که همین امر موجب پر رنگ شدن اصول، دستورالعمل ها و استانداردهای تجارت و بازرگانی گردیده و نیاز به وجود سیستمی یکپارچه، قوی و پویا جهت انسجام و مدیریت هوشمند امور شرکت های بازرگانی را جلا می بخشد.
نرم افزار جامع برنامه ریزی منابع سازمان بهینه ایران ويژه شرکت های بازرگانی با تکیه بر سال ها تجربه موفق بازرگانی بین المللی و داخلی شرکت بهینه ایران در امر واردات و صادرات در زمینه محصولات الکترونیکی و با یاری مشاورین طراحی و راه اندازی سیستم هایERP با نگرش بر"به روشها"(Best Practice)، سیستم های قوی یکپارچه و جامع برتامه ریزی منابع سازمان مطابق با دستور العمل ها، قوانین و اسناد بازرگانی بین المللی، که تجارب موفقی از استقرار در شرکت های بازرگانی بزرگ را به همراه داشته ارائه گردیده است.
سیستم های جامع بازرگانی بهینه ایران با تکنولوژی قدرتمندWeb Base با الگو گرفتن از نرم افزارهای بزرگ دنیا همچونSAP طراحی شده است به گونه ای که کاربران این سیستم بدون محدودیت از سراسر دنیا امکان کار با نرم افزار را دارند که پاسخگوی مناسبی برای گستره فعالیت شرکت های بازرگانی است.
این سیستم با ابزارهای قدرتمند oracel طراحی و تولید شده است که امکان توسعه سریع برای اضافه کردن امکان جدید را در کوتاه ترین زمان ممکن فراهم آورده و سرعت دسترسی به اطلاعات را با رعایت مسائل امنیتی بالا میبرد.
سیستم جامع بازرگانی بهینه ایران ضمن دارا بودن کلیه امکانات استاندارد سیستم های بازرگانی بین المللی از جمله پوشش دادن قوانین Incoterms قابلیت های ویژه دیگری دارد که امکان انجام تعاملات بازرگانی با کشور ایران را به سهولت فراهم می کند.
ایجاد زیرساخت ارتباطی مناسب، سریع، قابل ارتقا، منعطف و امن از نقاط قوت سازمانها بوده و علاوه بر نیاز اولیه، باعث ایجاد ارزش افزوده در سازمانها خواهد شد.
برخی فعالیتهای انجام شده در این بخش بدین شرح است :
شرکت مهندسی بهینه ایران با داشتن دانش فنی و متخصصین لازم در حوزه تحلیل و مدل سازی فرآیندهای سازمانی و با تکیه بر خط تولید نرم افزار خود (SPL) شامل واحدهای طراحی، معماری نرم افزار، برنامه نویسی و تست نرم افزار آمادگی دارد براساس فرآیندهای اختصاصی سازمانها و با لحاظ کردن اهداف و استراتژیهای آنها نرم افزار سفارشی مورد نیاز سازمانها را طراحی و پیاده سازی نماید.
متخصصین شرکت مطابق با استانداردهای مهندسی نرم افزار و الگوهای بین المللی که براساس فرهنگ کسب و کار ایرانی بومی سازی شده است، ابتدا فرآیندها و دستورالعملهای سازمان را شناسایی و تحلیل کرده (As Is) و پس از مقایسه با بهروش های جهانی و داخلی (Best Practice)، فرآیندهای بهینه سازی شده مطلوب (To be) را ارائه می کنند.
پس از تائید فرآیندهای مطلوب، با استفاده از زیرساخت دانش بنیان تولید نرم افزار شرکت بهینه، طراحی و تولید نرم افزار انجام شده و ضمانت اجرایی فرآیندها همراه با یکپارچگی اطلاعات در نرم افزار تولید شده فراهم میگردد.
داشبورد مدیریتی امکان مدیریت داده ها، دستیابی به داده ها و تحلیل داده ها را در زمان و هزینه کمتر امکان پذیر می سازد و امکان مانتورینگ شاخصها و سازمان را براحتی میسر می نماید.
داشبورد مدیریت این امکان را به مدیران شرکت شما میدهد که در هر لحظه عملکرد سازمان خود را مشاهده کرده و وضعیت آنرا نسبت به هدف نهایی تان پایش کنید. برای این منظور می بایست شاخص های کلیدی عملکرد (KPI: Key Performance Indicator)سازمان و واحدها تعریف شود تا بتوان در هر لحظه از وضعیت شرکت و عملکردها واحدهای سازمانی مطلع شد.
داشبورد های مدیریتی مانند داشبورد اتومبیل عمل می نمایند. میزان کیلومتر طی شده ، دمای آب رادیاتور ، میزان بنزین باقی مانده در باک، سرعت، وضعیت ایمنی و ... مجموعه اطلاعاتی است که داشبورد نصب شده در اتومبیل به صاحبان آن ارائه خواهد داد. کلیه این اطلاعات با وجود حیاتی و لازم بودن تنها به صورت یک هشدار عمل خواهند نمود و نسبت موفقیت به نحوه تصمیم گیری و سرعت عمل صاحب اتومبیل وابسته می باشد. شاید گمان کنید که داشبورد اتومبیل تنها یک لایه نمایش شکیل با طراحی مناسب است ، اما چند لحظه به اتومبیلی فکر کنید که نمیتوانید اطلاعی از وضعیت درونی آن داشته باشید و تمام سفرتان را باید با حدس و گمان و احتمال های غلط و درست و تصمیم گیری‌های مبهم طی کنید! و این وضعیت قطعاً غیر قابل تحمل خواهد بود.
فاز اول: شناسایی فرایندهای سازمان
فاز دوم: تعریف شاخصهای کلیدی عملکرد سازمان و واحدها (KPI)
با استفاده از این سیستم مدیران ارشد سازمان می توانند به سادگی در یک محیط زیبا و غیر پیچیده، بر شاخصهای عملکردی سازمان، بخش و یا واحد خود نظارت کامل و به روز داشته باشند. همچنین استفاده کنندگان اصلی داشبورد زمان زیادی از روز را خارج از محل کارشان میباشند ، داشبورد این امکان را برایشان مهیا میکند که از راه دور به اطلاعات مور نظرشان دسترسی داشته باشند.
هدف از هوش تجاری تفسیر آسان حجم بالایی از داده‌ها با استفاده از مجموعه‌ای از ابزارها می‌باشد.
هوش تجاری (BI) یک فرایند مبتنی بر فناوری اطلاعات است که به منظور تحلیل داده‌ها برای کمک به مدیران ارشد، مدیران میانی و سایر کاربران جهت اتخاذ تصمیمات بهینه به کار برده میشود.
هوش تجاری (BI) شامل مجموعه‌ای از ابزارها، برنامه‌های کاربردی و متدولوژی‌ها است که با جمع‌آوری داده‌ها از منابع درون سازمانی و برون سازمانی، داده‌ها را برای تجزیه و تحلیل آماده میکند، امکان اجرای پرس و جو (Query) را آماده نموده و گزارشات و داشبوردها را ایجاد می نماید به نحوی که این گزارشات در اختیار تصمیم‌گیران قرار گیرد.
داده‌های هوش تجاری (BI) شامل اطلاعات قدیمی و یا داده‌های جدیدی می باشند که از سیستمهای منبع داده تولید و تحلیلگران هوش تجاری را قادر به پشتیبانی از فرایندهای تصمیم گیری استراتژیک و تاکتیکی می نماید.
در ابتدا، ابزارهای هوش تجاری توسط تحلیلگران داده و متخصصین IT استفاده می‌شدند بطوریکه آنها تحلیل‌ها را بر روی داده‌ها انجام می دادند و گزارشات را به عنوان نتایج پرس و جوبرای کاربران تولید می‌نمودند.
با توسعه ابزارهای هوش تجاری و جستجوی داده، مدیران و کارمندان شرکت ها نیز قادر به استفاده از ابزارهای هوش تجاری(BI) شدند.
Data Source: طبق الگوی معماری سیستم های هوش تجاری بهینه ایران ابتدا داده‌های خام از منابع مختلف جمع می شوند.
ETL: داده های جمع آوری شده به وسیله ابزارهای کیفیت داده بررسی می گردند تا پس از بررسی صحت داده‌ها با فرمت مورد نظر در انبار داده ذخیره گردند.
Data Warehouse: داده‌های جمع آوری شده بر اساس شاخص های مورد نیاز معمولا در (Data mart) ها ذخیره می شوند و از تجمیع Data mart ها انباره داده اصلی تشکیل میشود.
Data Mining: برنامه‌های هوش تجاری می‌توانند ترکیبی از انواع تجزیه و تحلیل پیشرفته مانند داده کاوی، تحلیل‌های پیشگویانه، متن کاوی، تحلیل‌های آماری و تحلیل کلان داده‌ها را ارائه نمایند
Dashboard: در راستای پایش عملکرد سازمان، انواع داشبوردها برایش نمایش اطلاعات آماری و تحلیلی طراحی و پیاده سازی می شوند.
سامانه هوش تجاری و داشبورد مدیریت بهینه ابزاری برای راهبری هوشمندانه سازمان(Business Intelligence)
شاخص های استراتژیک :
درصد پیشرفت پروژه های استراتژیک
درصد مکانیزاسیون فرایندها
میزان منابع صرف شده در پروژه ها
شاخص های مالی :
درصد تحقق سود
میزان سودآوری
نسبت نقدینگی جاری
بهره وری سرمایه و سودآوری
شاخص های تولید :
درصد تحقق برنامه تولید
درصد ضایعات
MTTR,MTBF,OEE
شاخص های منابع انسانی :
درصد رضایت پرسنل
اثربخشی بودجه آموزش
بهره وری کارکنان
افزایش میزان مهارت عملکرد
شاخص های مهندسی و کیفیت :
درصد اثربخشی طرح های مهندسی
میزان تغییر در فرمولاسیون تولید
RAS,C100.PPM
شاخص های بازرگانی :
نرخ رشد بازار
درصد تحقق برنامه فروش
تحویل به موقع مشتری
میزان نفوذ برند
معرفی ماژول ها:
برنامه ریزی کالاو مدیریت درخواست ها، منبع یابی و ارزیابی تامین کنندگان،خرید داخلی، خرید خارجی، ترخیص، مناقصات، ساخت و خودکفایی، خرید خدمات
معرفی فرآیندها:
درخواست کالا/ خدمات – منبع یابی و ارزیابی تامین کنندگان – خرید و تدارکات – بازرسی و کنترل کیفیت – مدیریت حمل و نقل/ ترخیص – تحویل کالا به متقاضی- تسویه حساب با تامین کننده
ویژگی ها:
در میان منابع و امکاناتی که مدیران در اختیار دارند با اهمیت ترین و با ارزشترین آنها زمان در دسترس است. تنها منبعی که قابل جایگزینی و بازگشت نیست. با این نگرش و با توجه به اهمیت و نقش واحدهای مالی در شرکت ها و سازمانها ، شرکت مهندسی بهینه ایران با استفاده از ایده های خلاقانه و بر اساس استانداردهای داخلی و خارجی اقدام به ارائه سیستم ها، خدمات مالی و مدیریت مالی نموده است. خدمات و راهکارهای پیشنهادی با توجه به نیازهای بومی صنعت، تولید و تجارت درجهت کمک به مدیران برای اتخاذ تصمیمات موثر کارآمد ارائه می گردد.
برخی از خدمات قابل ارائه در این راستا برای رسیدن به سازمانی پویا با قابلیتهای رشد و توسعه پایدار به شرح زیر می باشد.
با توجه به ارتباط واحد مالی با تمامی واحدهای سازمان ، اصلاح فرآیندها و سیستم های مالی می تواند زمینه ساز مناسبی برای استقرار موفق سیستم های نرم افزاری مدیریت منابع مالی FRM باشد که شرکتها و سازمانها را در راه رسیدن به سیستم های برنامه ریزی منابع سازمان ERP یاری می سازد.
شرکت مهندسی بهینه ایران افتخار دارد بعنوان مشاوری دلسوز و کارآمد جهت رفع دغدغه های مدیران موسسات، سازمان ها، شرکت ها و واحدهای تولیدی و تجاری کوچک و بزرگ با دو دهه تجربه حاصل از شناخت و بررسی و تهیه راهکارهای مناسب در کنار شما ، شانه به شانه صنعتگران، تولیدکنندگان و بازرگانان این مرز و بوم برای رسیدن به قله های افتخار در منطقه با افقی وسیع ارائه خدمت نماید.
