رمز عبور خود را فراموش کرده اید ؟

*

Mehran Latifi

Mehran Latifi

تمامی صنایع همواره با حجم قابل توجهی از کالاها، تجهیزات و قطعات یدکی سروکار دارند. اتخاذ رویکرد صحیح و استراتژیک به مدیریت کالا، نه تنها منجر به استفاده بهینه از منابع در سطح صنایع می گردد، بلکه باعث تسهیل در تعامل با تامین کنندگان، توزیع کنندگان، بهره برداران و مصرف کنندگان کالا می گردد.

در سیستم های مکانیزه که با توجه به اهداف سازمانی، فعالیت های مربوط به برآورد، تامین، نگهداری و توزیع اقلام مورد نیاز واحدهای تحت پوشش را به عهده دارند، مدیریت کالا امری اجتناب ناپذیراست و این مجموعه فعالیت ها بدون داشتن یک منطق مناسب برای شناسایی، طبقه بندی و تولید اطلاعات فنی اقلام امکان پذیر نیست.

پس از بررسی و پالایش اطلاعات کالا و تصحیح سیستم های طبقه بندی و کدینگ کالا، نتایج زیر محقق می گردد:

  •  سهولت در کد دهی
  •  سرعت بالای کد دهی
  •  وجود اطلاعات مهندسی کالا
  •  جلوگیری از اتلاف اعتبارات سازمانی
  •  جلوگیری از حجیم شدن غیرمنطقی و نامناسب عملیات لجستیک سازمان
  •  امکان رهگیری کالا در دو سطح فنی و تجاری
  •  وجود رابطه منطقی بین فیزیک کالا، اطلاعات کالا و کد کالا
  •  امکان شناسایی کامل تجهیزات و ماشین آلات
  •  جلوگیری از افزایش غیرقابل کنترل تعدادی اقلام
  •  اعمال مدیریت براطلاعات
  •  جلوگیری از اتلاف سرمایه های سازمان و خریدهای غیرضروری و تکراری

شرکت دانش بنیان بهینه ایران با کادری از متخصصین درون سازمانی و شرکای برون سازمانی خود با تکیه بر تجارب ارزشمند این گروه در صنایع مختلف، با استفاده از ابزارها و نرم افزارهای پیشرفته، آمادگی دارد کالاهای شرکت ها و سازمان ها را شناسایی، طبقه بندی و کد دهی نماید.

از اقداماتی که در این زمینه صورت می گیرد موارد زیر را می توان برشمرد:

  •  طبقه بندی کالا براساس ماموریت سازمان و تنوع کالاهای مورد استفاده
  •  تولید اطلاعات پایه اقلام براساس داده استاندارد برای استفاده و تزریق به سامانه های عملیاتی سازمان مانند تدارکات ، انبار، تجهیزات، مهندسی و مالی
  •  تولید شناسه منحصر به فرد به ازای هم قلم کالای سازمان
  •  تولید کاتالوگ الکترونیکی اقلام به عنوان شناسنامه اطلاعاتی کالا
  •  استاندارد کردن رویه ها و دستورالعمل های مدیریت اطلاعات کالا
  •  استفاده از کارکردهای وجود طبقه بندی اقلام
  •  استفاده از کارکردهای وجود تنوع اقلام
  •  استفاده از کارکردهای وجود الگوی توصیف اقلام ( استاندارد سازی شناخت کالا)
  •  استفاده از کارکردهای وجود استانداردهای نوشتاری عناصر و ارزشهای اقلام
  •  استفاده از کارکردهای فناوری اطلاعات در مدیریت اطلاعات اقلام
  •  استفاده از کارکردهای منحصر بفرد تامین کننده و اطلاعات استاندارد
  •  ایجاد شناسنامه اطلاعاتی با تفکیک ماهیتی موجودیت های کالایی قطعه، غیرقطعه و تجهیزات
  •  تجهیزانبارهای سازمان با بارکد در دوسطح کالای سازمان و کالای تامین کننده
  •  ایجاد زیرساخت اطلاعاتی لازم برای مدیریت بهتر اقلام موجود سازمان

مهندسی مجدد فرآیندهای سازمان (BPR)

 مهندسي فرآيندهاي سازمان يا به عبارتي مهندسي مجدد فرآيندهاي کسب وکار (BPR)، به معناي شناسايي، ارزيابي، بازطراحي ومکانيزه نمودن فرآيندهاي کسب وکار به منظور افزايش بهره وري و ايجاد بهبود در ساختار کاري سازمان ميباشد. مطالعات سوابق و تجربيات اجرايي نشان داده سازمان هاي فرآيند محور چندين برابر سريعتر و بهتر نسبت به سازمانهايي با روش هاي سنتي عمل مي کنند. 

اهداف پروژه مهندسي فرآيندهای سازمان عبارت است از:

  •  ايجاد رويکرد فرآيندگرايي درسازمان
  • افزايش کارايي و اثربخشي
  • حذف بروکراسي و روال هاي زائد
  • ساده سازي فرآيندها و افزايش سطح انعطافپذيري
  • افزايش سطح پاسخگويي
  • ايجاد ساختار سازماني مسطح
  • کاهش هزينه هاي مستقيم و غيرمستقيم
  • افزايش کيفيت خروجي کار
  • افزايش سرعت عمل و مهارت هاي مديران و پرسنل سازمان
  • زمینه سازی برای استقرار نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمان (ERP )

 

روش انجام پروژه مهندسي فرآيندهای سازمان

  • تعيين ديدگاه کسب و کار و اهداف فرآيندي
  • شناسايي فرآيندهاي موجود
  • تحليل و شناخت فرآيندهايي که لازم است بازطراحي گردند
  • شناسايي ترتيب موثرتر فرآيندها
  • ايجاد ديدگاه فرآيندگرايي در حوزه منابع انساني سازمان
  • پياده سازي مدل مطلوب فرآيندي
  • ايجاد ساختار مکانيزه

ضرورت انجام مهندسي مجدد فرآيندهای کسب وکار:

تجربه چندین ساله شرکت دانش بنیان بهینه ایران نشان می دهد شرکت هایی که از روش های اجرایی فرآیند محوری به جای روش های اجرایی وظیفه گرایی استفاده می کنند شانس بیشتری برای اجرای موفقیت آمیز پروژه های ERP دارند.

در واقع یکی از دلایل موفقیت پروژه های استقرار نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمان (ERP)، مهندسی مجدد فرآیندهای سازمان و ایجاد نگرش فرآیند محوری در سازمان هاست.

 

 سیستم جامع برنامه ریزی منابع سازمان بهینه، سه گروه از فرآیندها را پوشش داده و سیستم های لازم برای انجام عملیات آنها را مهیا می سازد .

این فرآیندها عبارتند از :

  • فرآیندهای عملیاتی: شامل فرآیندهای مهندسی، خرید و تدارکات، فروش، تولید و حمل و تحویل است.
  • فرآیندهای مدیریتی: شامل فرآیندهای برنامه ریزی سفارشات مشتری و برنامه ریزی و نظارت بر اجرای عملیات است.
  • فرآیندهای پشتیبانی: شامل فرآیندهای مالی و فرآیندهای منابع انسانی است.

سیستم های جامع برنامه ریزی منابع سازمان بهینه، به گونه ای آماده گردیده اند که در هنگام پیاده سازی بر اساس اطلاعات و نیاز مشتری برنامه ریزی می شوند و تا آنجا که مشکلی در اجرای فرآیندها پیش نیاید بر اساس نیاز مشتری سفارش سازی می شوند.

مزایای سیستم جامع برنامه ریزی منابع سازمان بهینه:

  • جامع :

امکان برنامه ریزی منابع اصلی سازمان شامل کالا و مواد، سرمایه انسانی، پول و ماشین آلات(4M)

  • فرآیند محور :

فرآیندهای شما در سازمان قابل پیاده سازی و بهبود مستمر بوده و ضمانت اجرایی آن فراهم می گردد.

  • یکپارچه :

دیتابیس مشترک برای کلیه ماژولها و طراحی یکپارچه سیستم، موجب افزایش سرعت و جلوگیری از افزونگی دیتا و نیز افزایش بهره وری می گردد.

  • راهکار منتخب صنایع ( Best Practice ) :

با الگوبرداری از ERP های بزرگ دنیا مانندOracle و SAPبهترین راهکارهای تجربه شده متناسب با فرآیندهای کسب و کار شما در اختیارتان قرار می گیرد.

  • نگاه بومی :

طراحی و پیاده سازی سیستم متناسب با قوانین و فرهنگ کسب و کار ایرانی مبتنی بر فناوری روز دنیا

  • تحت وب :

بدون محدودیت جغرافیایی از هر نقطه دلخواه قادر به انجام کارهای روزمره خود خواهید بود.

  • قابلیت پیکربندی :

بسیاری از فرآیندها و نیازهای شما، تنها با انجام تنظیمات و تعاریف اولیه به سادگی قابل پیاده سازی می باشند.

  • قابلیت توسعه سریع :

زیر ساخت و هسته قدرتمند و دانش بنیان سیستم، ضمن آنکه امکان توسعه و بومی سازی را فراهم می کند، سرعت بسیار بالایی نیز برای توسعه دارد و همچنین امکان تولید ماژول توسط خود کاربر نیز وجود دارد.

  • برتری ویژه سیستم مدیریت تولید :

سیستم برنامه ریزی و مدیریت تولید بهینه از نقاط قوت سیستم جامع بهینه می باشد که نیاز اساسی شرکت های صنعتی و تولیدی است.

  • پشتیبانی چابک و سرعت به روزرسانی :

هسته و زیر ساخت قدرتمند، عملیات پشتیبانی را سریع و چابک نموده است و با توجه به تحت وب بودن نرم افزار، به راحتی سیستم شما به روز رسانی می شود، بدون آنکه در روند جاری کاربران وقفه ای ایجاد گردد.

مدیرعامل شرکت دانش‌بنیان بهینه‌ایران با اشاره به فعالیت این مجموعه در زمینه طراحی و تولید نرم‌افزارهای جامع برنامه‌ریزی منابع سازمان گفت: بهینه‌ ایران از سال 84 تاکنون به منظور کمک به سازمان‌ها برای یکپارچه‌سازی تمامی فرایندهای مدیریتی، عملیاتی و پشتیبانی، تمرکز خود را بر طراحی و تولید سیستم‌های ERP گذاشته‌ است.

چهارشنبه, 25 آذر 1394 14:32

مدیریت ارتباط با مشتریان

بر اساس استاندارد APQC فرایند های اصلی سازمان از یک تقاضا از طرف مشتری تا تحویل محصول یا خدمات به مشتری را چرخه اصلی در ماموریت سازمان می گویند و کلیه عملیات کسب و کار اعم از ثبت سفارش، کنترل تحویل محصول ، ارائه خدمات پس از فروش و

چهارشنبه, 25 آذر 1394 14:28

مدیریت منابع انسانی

یکی از علل مهم پیشرفت هر سازمان بهره گیری بهینه از نیروی منابع انسانی متناسب با نیاز آن سازمان است. در نتیجه ثبت کلیه اطلاعات پرسنل از زمان تقاضای کار تا زمان قطع همکاری ، اعم از آنچه قبل از ورود به سازمان در مورد افراد برای سازمان مهم بوده و

چهارشنبه, 25 آذر 1394 12:39

آیا این سیستم تحت وب است ؟

بله- راهکارهای تحت وب این شرکت امکان پیاده سازی نرم افزارهای جامع برنامه ریزی منابع سازمان برای شرکت هایی که کارخانه ها ، انبارها و دفاتر آنها از نظر جغرافیایی در نقاط مختلفی قرار گرفته اند را به صورت واحد فراهم آورده و برنامه ریزی و مدیریت آنها را ساده تر و کاراتر نموده است .

صفحه2 از2
بالا